Существует три типа офисов ОХС. Вот они:
В Лондоне существуют все три типа офисов. В Вашингтоне и Мельбурне находятся одновременно офисы континентального и местного ОХС. Там, где нет континентального офиса, существует только местный офис.
Определение: ВСЕМИРНЫЙ ОХС – это центральный офис ОХС для этой планеты. Все финансовые отчёты, ведение файлов по авторским правам, отчёты по инвентаризации книжных запасов, предоставление полномочий на печать книг и на их отправку, планирование проведения «Продвинутых практических курсов» (ППК) и конгрессов, назначение на должности сотрудников в континен тальных и местных офисах, издание всех инструктивных писем, выпуск рукописей книг, издание БОХСов, БПО, материалов для журналов, запись текстов лекций на бумагу с магнитной плёнки и т.п. выполняются Всемирным ОХС. Общее управление офисами ОХС осуществляется мной из Лондона, даже когда меня там нет. Главная библиотека магнитных плёнок, книг, документов по авторским правам, рукописей находится целиком в Лондоне. Все текущие доклады, финан совые документы, запросы на книги, запросы на инструктивные письма должны направляться в Лондон.
Всемирному ОХС позволено иметь в качестве сотрудников: исполнительного секретаря Всемирного ОХС, коммуникатора Всемирного ОХС, ответственного Всемирного ОХС за журналы и БПО, ответственного Всемирного ОХС за запись текстов с магнитной плёнки на бумагу, ответственного Всемирного ОХС за библиотеку магнитных плёнок, ответственного Всемирного ОХС за комиссию по пересмотру, администратора Всемирного ОХС по книгам, стенографиста Всемирного ОХС плюс других сотрудников по необходимости.
Определение: ОФИС КОНТИНЕНТАЛЬНОГО ОХС – это центральный офис ОХС для одного или нескольких континентов или островов. Он занимается книгами, магнитными плёнками, записью текстов лекций с магнитной плёнки на бумагу, журналом, а также выполняет другие функции для континента. Главное, с чем имеет дело ОХС, – это продажа книг и наличие их запасов в каждой крупной географической области, издание специального журнала, а также общий надзор за областью. Континентальный офис занимается движением (на континенте) частиц, имеющих отношение к распространению, и координирует работу офисов местных ОХС в своей зоне. Он выполняет мои функции по распространению на уровне континента. Он имеет также дело с ППК и специальными мероприятиями, осуществляемыми на континенте.
Персонал офиса континентального ОХС состоит из исполнительного секретаря континентального ОХС, коммуникатора континентального ОХС, персонала конти нентального ОХС по вёрстке журнала, администратора континентального ОХС по книгам, одного или нескольких ответственных континентального ОХС за рассылку почтовых отправлений, одного или нескольких клерков континентального ОХС по файлам или стенографистов.
Определение: ОФИС МЕСТНОГО ОХС – это такой офис, который заботится о центральной организации с точки зрения сохранения её формы и структуры, заботится о её этике, технологии и наградах (сертификатах). Он выполняет мои функции – беречь центральные организации и руководить ими. Каждый такой офис приходится на одну центральную организацию. Он обеспечивает, чтобы оргполитика и программы выполнялись, хороший процессинг и обучение предо ставлялись, чтобы люди, прошедшие обучение, проходили экзамены и получали сертификаты. Он осуществляет правосудие. Он помогает в проведении в своей области специальных мероприятий, таких, как ППК и конгрессы. Он продаёт книги только через местную центральную организацию.
Его персонал состоит из секретаря местного ОХС, коммуникатора местного ОХС, стенографиста местного ОХС (который выполняет также функции секретариата для местного исполнительного, то есть руководящего директора) и комиссии ОХС по пересмотру, члены которой работают в ней полный день или часть времени. Когда это необходимо, он дополняется служащими и стеногра фистами.
Как можно заметить, существуют три различных набора линий ОХС. Все они важны, и каждый из них не похож на другой.
Конечно, на первых порах сотрудники офиса носят по две шляпы. Континен тальный ОХС и местный ОХС может быть одним и тем же офисом с одними и теми же людьми, но рано или поздно, по мере увеличения потока частиц, все начинают тонуть в чрезмерно большом количестве работы. В таком случае нужно осознать огромную разницу между офисом местного ОХС и офисом конти нентального ОХС. Местный ОХС заботится о центральной организации. Конти нентальный ОХС публикует журнал, продаёт книги и проводит на континенте специальные мероприятия.
Здесь существует два типа линий. Это линии внутренние и внешние. Всё, что внутри центральной организации, – это внутренние линии. Всё, что распростра няется только среди офисов ОХС, – это внешние линии.
Принцип комплектования штата ОХС следующий: имейте шляпу для каждого поста независимо от имеющегося количества сотрудников. Когда какой-либо сотрудник становится перегружен, наймите кого нибудь ещё, чтобы он взял на себя часть шляп поста этого сотрудника.
Например, офис континентального ОХС и офис местного ОХС управляются одними и теми же людьми, которые носят обе шляпы. Вскоре кто нибудь замечает, что местной центральной организацией пренебрегают. Тогда пора нанять человека на пост секретаря местного ОХС и передать контроль за местной организацией и секретариат исполнительного директора в его ведение. Вёрстка журнала, общий надзор и специальные мероприятия остаются в ведении исполнительного секретаря континентального ОХС. Затем, по мере того как нагрузка будет возрастать, наймите стенографиста ОХС и передайте ему находящийся в подчинении секретаря местного ОХС секретариат исполнительного директора, приведите файлы в настоящее время и помогите коммуникатору. Научитесь ставить новых подчинённых на те посты, где необходимы новые сотрудники, – ещё до того, как все свалятся от перегрузок.
Проблема движения моих частиц, когда я нахожусь в континентальном офисе, разрешается за счёт того, что все написанные мной бюллетени, инструктивные письма и рукописи отправляют авиапочтой прямо в Лондон, с тем чтобы они там были изданы. Таким образом, моё присутствие в офисе не означает его расширения свыше обычного штатного расписания и не означает его сокращения, когда я уезжаю. Такова обычная практика, где бы я ни находился.
Офисы местных ОХС не обязательно управляются континентальными офисами. Командная цепь такова: из Всемирного ОХС в Лондоне к местным офисам, при этом всегда информируется континентальный ОХС. Это сделано, чтобы ускорить коммуникационные линии. Лондон посылает по почте бюллетени и т.п. как непо средственно в местные офисы, так и в континентальные офисы. Журнальные статьи могут высылаться только в континентальные офисы.
Офисам континентального и Всемирного ОХС не обязательно находиться в здании центральной организации. С другой стороны, офис местного ОХС обязан находиться в том же здании, что и центральная организация, чтобы помогать ей или функционировать вообще. Поэтому, когда центральная организация испытывает нехватку помещений, ОХС, если позволяют его фонды, должен арендовать другие площади для континентальной организации, книжного склада и отдела отправки, если всё это находится в том же городе.
Все оргсхемы центральной организации должны иметь в верхнем правом углу офис местного ОХС, соединённый пунктирной линией с ассистентом секретаря, секретарём ассоциации (или секретарём организации) центральной организации. Другая схема, помещённая рядом со схемой центральной организации, должна отражать схему континентального ОХС и Всемирного ОХС. Это касается любого местного офиса.
ОХС – это организация, которая занимается только практической работой. Он возник из моих собственных функций. Чтобы навести порядок, ОХС сам должен быть в порядке. Его коммуникационные линии, чтобы они могли оказывать сильное влияние, должны быть очень точными. Я думаю, что при рассмотрении названных здесь типов офисов ОХС вы найдёте, что они имеют тенденцию ускорять коммуникацию Саентологии по всему миру, сводя препятствия к минимуму.